La soluzione migliore per rendere condivisibile la stampante è quella di dotarsi di un print server, un piccolo dispositivo hardware con connessione di rete, porta parallela e, generalmente, porta seriale, unito ad applicazioni software che si prendono carico dei lavori di stampa dalle macchine client ed effettuano il routing delle richieste verso la stampante connessa.
Inoltre, visto che i print server si possono connettere in qualunque punto della rete, questo consente di sistemare la stampante (o le stampanti) nel posto più comodo. I vantaggi insiti in una soluzione di questo tipo tengono conto sia del prezzo contenuto dei prodotti in questione sia dell'estrema semplicità di implementazione e di configurazione, contrariamente a una soluzione di alto livello che prevede la configurazione di un print server dedicato (sia esso Linux o Windows). Inoltre si tratta di apparecchi che possono essere gestiti temporaneamente tramite software dedicato o via Web mediante l'utilizzo di un comune browser Internet.
Con la presente prova It Labs ha inteso valutare l'offerta nell'ambito dei print server per verificare le funzionalità dei prodotti, la semplicità d'uso e la rapidità di implementazione.
Tutti i prodotti provati, per esempio, supportano il DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) per l'assegnazione automatica degli indirizzi IP di rete.
Nel caso sia presente, all'interno della rete aziendale, un DHCP server, l'installazione dei prodotti si limita alla connessione fisica dei cavi. Situazione,
questa, di non trascurabile comodità.